Survai

Enterprise-Verwaltung

Verbinden Sie Survai mit Ihren Identitäts- und HR-Systemen

Ihr Team meldet sich mit seinen Unternehmenskonten an, und Ihre Teilnehmerliste und Organisationsstruktur werden automatisch aus Ihrem HR-System aktualisiert. Steuern Sie Berechtigungen über Rollen, verfolgen Sie Vorgänge im Audit-Log und übertragen Sie Ihre Daten per REST API und Webhooks in Ihre eigenen Systeme.

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Animation der Unternehmens-SSO-Anmeldung (Beispieldaten): Auf der Anmeldeseite wird lena@beispiel.de eingegeben; da für die Domain beispiel.de SSO verpflichtend ist, wird das Passwortfeld ausgeblendet und die Schaltfläche „Weiter mit SSO“ erscheint. Die Karte des Identitätsanbieters zeigt Microsoft Entra ID, Okta, Google, AD FS und Keycloak mit den Protokollen SAML 2.0 und OIDC. Nach der Rückkehr ist die Person angemeldet; die Gruppe survai-analyst des Identitätsanbieters wird der Rolle Analyst zugeordnet. Die Daten sind Beispiele.

Bildschirme beispielhaft, Daten fiktiv.

HR-System-Synchronisierung

Halten Sie Ihre Mitarbeiterliste mit Ihrem HR-System aktuell

Stündliche oder tägliche Synchronisierung aus Microsoft Entra ID und Google Workspace, Echtzeit-Aktualisierung aus Ihrem Identitätsanbieter über SCIM 2.0 oder Ablage einer CSV-/Excel-Datei per HTTPS oder SFTP. Personen, Einheiten und Vorgesetzte werden synchronisiert; synchronisierte Felder sind in Survai mit dem Badge „Aus HR-System“ schreibgeschützt.
  • Vorschau und Bestätigung bei der ersten Synchronisierung; Personen einzeln oder über E-Mail-Muster ausschließen
  • Personen werden nie gelöscht: Wer im HR-System deaktiviert wird, erhält den Status „Ausgeschieden“
  • Sicherheitsschwelle: Würden mehr als 20 % der aktiven Personen deaktiviert, hält die Synchronisierung an und wartet auf Ihre Bestätigung
Animation der HR-Synchronisierung (Beispieldaten): Die Verbindung zu Microsoft Entra ID ist aktiv, stündliche Synchronisierung, 412 Personen. Die Vorschau der ersten Synchronisierung zeigt 12 neue Teilnehmende, 37 Aktualisierungen, 3 Personen, die als „Ausgeschieden“ markiert werden, und 2 per Regel *-test@beispiel.de ausgeschlossene Personen. Der Anteil der zu deaktivierenden Personen (0,7 %) liegt unter der Sicherheitsschwelle von 20 %. „Bestätigen und synchronisieren“ wird geklickt, die Synchronisierung ist abgeschlossen; das Feld Einheit trägt das Kennzeichen „Aus HR-System“. Die Daten sind Beispiele.

API und Webhooks

Übertragen Sie Antworten und Teilnehmende in Ihre eigenen Systeme

Signierte Webhooks übermitteln Ereignisse zu Antworten, Umfragen, Teilnehmenden und Einladungen in Echtzeit; über die REST API lesen Sie Umfragen, Antworten und Einladungen und verwalten Teilnehmende, Einheiten und Webhooks.
  • 9 Ereignistypen, signierte Zustellung und Zustellprotokoll
  • Im Umfang einschränkbare API-Schlüssel, OpenAPI-Dokumentation
  • Bei anonymen Umfragen erscheinen Werte kleiner Gruppen auch in der API als „Ausgeblendet (<5)“
Animation zu Webhooks und REST API: Die Ereignisse „Umfrage veröffentlicht“, „Antwort abgeschlossen“ und „Teilnehmende Person hinzugefügt“ erscheinen im Zustellprotokoll; eine fehlgeschlagene Zustellung wird automatisch erneut versucht; rechts sind eine mit HMAC-SHA256 signierte JSON-Payload und eine REST-Anfrage mit einem API-Schlüssel mit eingeschränkten Berechtigungen zu sehen.

Highlights

Optionen für Identität, Zugriff und Installation

  • SAML 2.0 und OIDC

    Vorkonfigurationen für Microsoft Entra ID, Okta, Google Workspace, AD FS und Keycloak; Ihre Domain wird per DNS-Eintrag verifiziert.

  • Verpflichtendes SSO

    Machen Sie SSO optional oder verpflichtend; für Notfälle kann sich der Owner mit Passwort anmelden. Testen Sie die Verbindung vor dem Aktivieren.

  • Kontoerstellung und Rollenzuordnung

    Legen Sie Konten bei der ersten Anmeldung an (JIT) oder lassen Sie nur Eingeladene zu; ordnen Sie Gruppen aus Ihrem Identitätsanbieter Rollen zu.

  • Rollen und Audit-Log

    Die Rollen Owner, Admin, Editor, Analyst und Viewer, Zugriff pro Umfrage; wichtige Vorgänge stehen mit Person und Zeitpunkt im Audit-Log.

  • Eigentümerschaft übertragen

    Der Owner überträgt die Eigentümerschaft des Unternehmens nach erneuter Bestätigung mit seinem Passwort auf ein anderes Mitglied; beide Seiten werden benachrichtigt.

  • Auf Ihren eigenen Servern

    Enterprise wird in Ihrer Kubernetes/OpenShift- oder Docker-Umgebung installiert; dank offline validierter Lizenz ist keine Verbindung zur Survai-Cloud nötig.

Häufige Fragen

In welchen Plänen sind diese Funktionen enthalten?

Single Sign-on (SSO) ist im Enterprise-Plan enthalten; HR-System-Synchronisierung (Entra ID, Google Workspace, SCIM 2.0, Datei), Zugriff pro Umfrage und Audit-Log ab Business; REST API und Webhooks ab Professional. Rollen und die Übertragung der Eigentümerschaft gibt es in jedem Plan.

Löscht die HR-Synchronisierung Personen?

Nein. Wer in Ihrem HR-System deaktiviert wird oder aus der Liste fällt, wird in Survai als „Ausgeschieden“ markiert; Antworten und Verlauf bleiben erhalten. Würden auf einmal mehr als 20 % der aktiven Personen deaktiviert, hält die Synchronisierung an, ohne etwas zu schreiben, und wartet auf Ihre Bestätigung.

Können wir Survai auf unseren eigenen Servern installieren?

Ja, der Enterprise-Plan wird in der Kubernetes/OpenShift- oder Docker-Umgebung Ihres Unternehmens installiert. Er arbeitet mit PostgreSQL, Redis, einem S3-kompatiblen Speicher oder einem gemeinsam genutzten Dateisystem und Ihrem SMTP-Server; die Lizenz wird offline validiert. Die KI-Funktionen lassen sich mit Ihrem eigenen OpenAI-kompatiblen Modellserver nutzen oder vollständig deaktivieren.

Verwandte Funktionen

Finden wir gemeinsam heraus, wie Survai zu Ihrem Unternehmen passt

Schildern Sie uns Ihr Einsatzszenario – in einem 30-minütigen Gespräch besprechen wir passende Umfrage-, Reporting- und Bereitstellungsoptionen.

  • Demo mit Ihren eigenen Szenarien
  • Hosting in der EU (Azure)
  • Werkzeuge zur Unterstützung Ihrer DSGVO-Pflichten
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