Survai

Teilnehmerverwaltung

Teilnehmende einfach gruppieren und verwalten

Importieren Sie Ihre Teilnehmerliste und strukturieren Sie sie nach Abteilung, Standort und unternehmensspezifischen Feldern. Senden Sie Umfragen an die gewünschten Gruppen und werten Sie die Ergebnisse in derselben Struktur aus.

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Animation zu benutzerdefinierten Teilnehmerfeldern: Das Einfachauswahl-Feld „Arbeitsmodell“ wird mit den Optionen Büro, Hybrid und Remote angelegt und für Filter freigegeben; das Feld erscheint als neue Spalte in der Teilnehmertabelle, anschließend wird die Liste mit dem Filter-Chip „Arbeitsmodell: Hybrid“ gefiltert.

Bildschirme beispielhaft, Daten fiktiv.

Highlights

Umfrageverteilung passend zu Ihrer Zielgruppe

  • 9 benutzerdefinierte Feldtypen

    Text, langer Text, Zahl, Datum, Einfach-/Mehrfachauswahl, Ja/Nein, E-Mail, Telefon.

  • Filterbare Felder

    Nutzen Sie Ihre eigenen Felder für Filter, Verteilung und Reporting.

  • Zielgruppen (Segmente)

    Erstellen Sie Zielgruppen über gespeicherte Filter; senden Sie die Umfrage an eine Zielgruppe, an ausgewählte Personen oder an eine Liste.

  • Import aus CSV und Excel

    50.000 Zeilen / 20 MB; UTF-8 und Windows-1254, Trennzeichen wird automatisch erkannt.

  • Abteilung und Standort

    Ergebnisse werden in derselben Struktur verglichen; die Abteilungs-Heatmap speist sich daraus.

  • KVKK-Werkzeuge

    Einwilligungsverlauf, Export personenbezogener Daten als JSON / CSV, Anonymisierung bei Löschanfragen.

Details

Import

Importieren Sie Ihre Mitarbeiterliste aus einer CSV- oder Excel-Datei

Laden Sie Ihre Datei hoch und ordnen Sie die Spalten den Survai-Feldern zu; die Prüfung zeigt fehlerhafte Zeilen mit Begründung an. Neue Personen werden hinzugefügt, bestehende aktualisiert.
  • Spaltenzuordnung und Import in benutzerdefinierte Felder
  • Zeilenprüfung mit Fehlerursachen
  • Anzahl hinzugefügter und aktualisierter Personen nach Abschluss
Animation zum CSV-Import: Eine Personaldatei mit 1.248 Zeilen wird hochgeladen, die Spalten werden den Feldern Vor- und Nachname, E-Mail, Abteilung, Standort und Arbeitsmodell zugeordnet, bei der Prüfung werden 1.245 gültige und 3 fehlerhafte Zeilen gefunden; am Ende des Imports werden 1.198 Teilnehmende hinzugefügt und 47 Personen, deren E-Mail-Adresse bereits erfasst war, aktualisiert. Die Daten sind Beispieldaten.

KVKK

Anfragen zu personenbezogenen Daten bearbeiten

Sehen Sie die Einwilligungen einer Person mit Zeitstempel und exportieren Sie ihre personenbezogenen Daten als JSON oder CSV. Bei einer Löschanfrage wird die Person unwiderruflich anonymisiert; ihre Antworten bleiben ohne Personenbezug in den Statistiken.
  • Einwilligungsverlauf und Quelle
  • Profil, Einwilligungen, Einladungen und (nicht anonyme) Antworten in einer Datei
  • Unwiderrufliche Anonymisierung mit Bestätigung durch Eingabe des Namens
Animation zu KVKK-Anfragen: Im Profil der teilnehmenden Person ist der KVKK-Einwilligungsverlauf zu sehen; ihre personenbezogenen Daten werden als JSON exportiert; anschließend wird die Löschanfrage bestätigt und die Person als „Gelöschte teilnehmende Person“ anonymisiert, während ihre Antworten ohne Personenbezug in den Statistiken verbleiben.

Weitere Funktionen

Finden wir gemeinsam heraus, wie Survai zu Ihrem Unternehmen passt

Schildern Sie uns Ihr Einsatzszenario – in einem 30-minütigen Gespräch besprechen wir passende Umfrage-, Reporting- und Bereitstellungsoptionen.

  • Demo mit Ihren eigenen Szenarien
  • Hosting in der EU (Azure)
  • Werkzeuge zur Unterstützung Ihrer KVKK-Prozesse
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