Survai

Безопасность и KVKK

Платформа, спроектированная с учётом конфиденциальности и безопасности данных

Survai помогает организациям управлять данными обратной связи с помощью прав доступа, механизмов контроля обработки данных и правил отчётности. На этой странице мы описываем наш подход к размещению, ИИ и обработке персональных данных.

Анимация удаления персональных данных перед анализом тональности и тем (демонстрационные данные): адрес эл. почты и номер телефона в открытом ответе маскируются до отправки в ИИ; очищенный текст передаётся в Azure OpenAI в регионе данных ЕС (Швеция, Sweden Central), а обратно возвращаются только метки тональности и темы.

Экраны условные, данные приведены для примера.

Уровни защиты в продукте

Анонимность

Правила отображения результатов для малых групп

В анонимных опросах связь между ответом и человеком не хранится. На экранах аналитики, в сравнениях и в PDF-отчёте группы, где меньше 5 ответов, скрываются на стороне сервера; «Спросить ИИ» тоже использует только эти маскированные агрегированные результаты; в анонимных опросах значения, относящиеся к таким группам, скрываются также в списке ответов, при экспорте и в REST API. Эти правила снижают риск идентификации, но сами по себе не исключают его во всех случаях.
  • Если фильтры сужают выборку до группы, где меньше 5 ответов, результаты не показываются
  • В анонимных опросах значения, относящиеся к малой группе, в CSV / XLSX и REST API отображаются как «Скрыто (<5)»
  • Анонимные ответы не входят в экспорт персональных данных
Анимация тепловой карты по отделам: окрашиваются ячейки участия, удовлетворённости, eNPS, рабочей нагрузки и поддержки руководителя для отделов «Продажи», «Операции», «ИТ», «Персонал» и «Финансы»; в «Операциях» и «Финансах» заметны низкие значения. Строки «Юридический» (4 ответа) и «Стратегия» (3 ответа) не показываются, так как в них меньше 5 ответов. Данные демонстрационные.

Запросы субъектов данных

Отслеживайте запросы субъектов персональных данных

Просматривайте историю согласий человека с отметками времени, экспортируйте его данные в JSON или CSV; по запросу на удаление необратимо анонимизируйте его.
  • История согласий
  • Экспорт персональных данных
  • Анонимизация с подтверждением вводом имени
Анимация запросов по KVKK: в профиле участника отображается история согласий по KVKK; персональные данные экспортируются в формате JSON; затем подтверждается запрос на удаление, и человек анонимизируется как «Удалённый участник», а его ответы остаются в статистике в обезличенном виде.

Доступ

Управляйте правами доступа на основе ролей

Роли Owner, Admin, Editor, Analyst и Viewer; при необходимости предоставляйте человеку доступ только к определённым опросам.
  • 5 ролей
  • Доступ на уровне опроса
  • Права на исходные ответы и экспорт зависят от роли
Анимация ролей и доступа: в списке команды видны роли Owner, Admin, Editor и Viewer; роль Светланы Орловой меняется с Editor на Analyst, и список прав обновляется: редактирование сценария отключается, а доступ к аналитике, ответам и экспорту сохраняется; кроме того, доступ предоставляется только к определённым опросам.

Меры безопасности

  • Местонахождение данных

    • В облачном варианте все данные приложения, файлы и операции ИИ находятся в регионе Microsoft Azure «Швеция» (Sweden Central), в пределах Европейского союза.
    • Резервные копии базы данных копируются в парный регион в пределах ЕС (Sweden South); данные почтового сервиса хранятся в европейском расположении данных.
    • Вызовы ИИ обрабатываются в пределах зоны данных ЕС с развертыванием Azure OpenAI «Data Zone».
  • Шифрование

    • Весь трафик передаётся по HTTPS; не ниже TLS 1.2, HTTP-запросы перенаправляются на HTTPS.
    • База данных, файловое хранилище и кэш зашифрованы при хранении с помощью управляемых ключей Azure.
    • Секреты организаций, такие как пароли SMTP и токены OAuth, дополнительно шифруются на уровне приложения с помощью AES-256-GCM; инфраструктурные секреты хранятся в Azure Key Vault, а сервисы получают к ним доступ через управляемые удостоверения.
  • Изоляция клиентов

    • Данные каждой организации разделяются с помощью построчной защиты PostgreSQL (Row Level Security): приложение работает под ограниченной ролью базы данных, которая видит только строки организации текущего сеанса.
    • Помимо RLS, запросы явно фильтруются по идентификатору организации; административные операции выполняются под отдельной ролью и в отдельном сеансе.
  • Аутентификация и доступ

    • Пароли хешируются с помощью argon2id; требования: не менее 10 символов, заглавные и строчные буквы, цифры и спецсимволы.
    • Сеансы — через cookie с флагом httpOnly; ограничение частоты запросов для входа и сброса пароля.
    • Панель администрирования Survai работает на отдельном домене с обязательной двухфакторной аутентификацией (TOTP) и поддержкой ограничения по IP.
    • Внутри организации — роли Owner, Admin, Editor, Analyst, Viewer и права доступа на уровне опроса.
  • Журнал аудита

    • Действия с клиентскими аккаунтами, лимитами, пользователями, приглашениями и опросами записываются с указанием даты, пользователя и операции.
    • Записи хранятся в панели администрирования Survai; их можно фильтровать и экспортировать в CSV.
  • Резервное копирование и непрерывность

    • Рабочая база данных работает в режиме высокой доступности с резервированием между зонами (zone-redundant); восстановление на момент времени за последние 35 дней и георезервная копия.
    • Файловое хранилище защищено геозонально-избыточным резервированием (GZRS), версионированием и обратимым удалением на 30 дней.
    • Приложения работают минимум в двух экземплярах в нескольких зонах доступности.
  • Безопасность сети и периметра

    • В рабочей среде доступ к базе данных, кэшу, файловому хранилищу, хранилищу ключей и сервису ИИ осуществляется через частные конечные точки; из интернета они недоступны.
    • Брандмауэр веб-приложений (WAF) в Azure Front Door: набор правил Microsoft по умолчанию, управление ботами и ограничение частоты запросов.
    • Загружаемые файлы проверяются на вредоносное ПО с помощью Microsoft Defender for Storage.
  • Анонимность и минимизация данных

    • В анонимных опросах связь между ответом и участником не хранится.
    • Группы, где меньше 5 ответов, не показываются на экранах аналитики, в сравнениях, в PDF-отчёте и в «Спросить ИИ».
    • В анонимных опросах значения отдела, местоположения, должности и т. п., попадающие в группу с менее чем 5 ответами, отображаются в списке ответов, при экспорте в CSV / XLSX и в REST API как «Скрыто (<5)»; кроме того, эти разделы доступны только уполномоченным ролям и API-ключам.
    • По запросу участника на удаление персональные данные анонимизируются; ответы остаются анонимными исключительно для статистических целей.
  • Контроль обработки данных в процессах ИИ

    • В «Спросить ИИ» передаются только маскированные агрегированные результаты; тексты отдельных ответов, имена и e-mail не передаются.
    • При анализе тональности и тем открытые комментарии отправляются в модель после автоматического удаления по заданным правилам e-mail, телефона, идентификационного и табельного номеров, ссылок и имени участника.
    • Используется только собственный сервис Microsoft — Azure OpenAI; доступ осуществляется через управляемое удостоверение, а не по API-ключу.
    • Microsoft обязуется не использовать отправляемые в Azure OpenAI данные клиентов для обучения моделей.
    • ИИ можно отключить на уровне организации; черновики, подсказки и «Спросить ИИ» ограничены месячной квотой.

KVKK

Соответствие — вместе с вашими процессами

Оператором данных является ваша организация. Survai встраивает в продукт инструменты, которые помогают выполнять обязанности по KVKK (турецкому Закону о защите персональных данных № 6698).

  • Уведомление и согласие

    На экране приветствия опроса указываются оператор данных, обрабатываемые данные, цель, срок хранения и права; если требуется согласие, без него опрос начать нельзя.

  • Запросы субъектов данных

    В карточке участника — история согласий, экспорт данных в JSON/CSV и запрос на удаление (анонимизацию).

  • Трансграничная передача

    Поскольку у Azure нет региона в Турции, облачный вариант является трансграничной передачей данных по ст. 9 KVKK. Мы вместе с вашей организацией планируем необходимые договорные процедуры и уведомления; для организаций, которым нужно хранить данные в Турции, мы совместно планируем локальное развертывание (on-prem).

  • Договор об обработке данных

    В отношении данных опросов своих клиентов Survai выступает обработчиком; роли и обязанности определяются в договоре.

О сертификатах

Survai работает на инфраструктуре Microsoft Azure, имеющей международные сертификаты соответствия; документы Azure доступны на портале Microsoft Service Trust Portal. Эти сертификаты не принадлежат самому Survai. За актуальной информацией о независимых аудитах и сертификации Survai обращайтесь к нам.

Этот веб-сайт

www.getsurvai.com не использует аналитические, рекламные или отслеживающие файлы cookie и не загружает сторонние скрипты и шрифты. Подробнее — в Политике использования файлов cookie.

Вопросы о безопасности

По опросникам информационной безопасности и техническим вопросам напишите нам; документацию по архитектуре, потокам данных и KVKK мы предоставляем в ходе переговоров.

Azure · PostgreSQL · Key Vault

Давайте вместе ответим на вопросы вашей команды безопасности

Расскажите о своём сценарии — за 30-минутную встречу мы подберём подходящие варианты опросов, отчётности и развертывания.

  • Демо на ваших сценариях
  • Размещение в ЕС (Azure)
  • Инструменты для поддержки процессов по KVKK