Survai

Güvenlik ve KVKK

Gizlilik ve veri güvenliği için tasarlanmış bir platform

Survai; erişim yetkileri, veri işleme kontrolleri ve raporlama kurallarıyla kurumların geri bildirim verilerini yönetmelerini destekler. Barındırma, yapay zekâ ve kişisel veri işleme yaklaşımımızı bu sayfada açıklıyoruz.

Duygu ve tema analizi öncesi kişisel veri ayıklama canlandırması (örnek veri): açık uçlu bir yanıttaki e-posta adresi ve telefon numarası yapay zekâya gönderilmeden önce maskeleniyor; temizlenen metin AB veri bölgesindeki Azure OpenAI'ye (İsveç, Sweden Central) gidiyor ve yalnız duygu ve tema etiketi geri dönüyor.

Ekranlar temsilidir, veriler örnektir.

Üründeki koruma katmanları

Anonimlik

Küçük gruplar için sonuç gösterme kuralları

Anonim anketlerde yanıt ile kişi arasında bağlantı saklanmaz. Analitik ekranlarında, karşılaştırmalarda ve PDF raporda 5’ten az yanıt içeren gruplar sunucu tarafında gizlenir; AI’a Sor da yalnız bu maskelenmiş toplu sonuçları kullanır; anonim anketlerde yanıt listesi, dışa aktarma ve REST API’de de bu gruplara düşen değerler gizlenir. Bu kurallar kimliklendirme riskini azaltır ancak tek başına her durumu önlemez.
  • Filtreler 5’ten az yanıtlı bir gruba daralırsa sonuçlar gösterilmez
  • Anonim anketlerde CSV / XLSX ve REST API’de küçük gruba düşen değerler “Gizli (<5)” olur
  • Anonim yanıtlar kişisel veri dışa aktarımına girmez
Departman ısı haritası canlandırması: Satış, Operasyon, Bilgi Teknolojileri, İnsan Kaynakları ve Finans için katılım, memnuniyet, eNPS, iş yükü ve yönetici desteği hücreleri renkleniyor; Operasyon ve Finans'ta düşük değerler göze çarpıyor. Hukuk (4 yanıt) ve Strateji (3 yanıt) satırları 5'ten az yanıt içerdiği için gösterilmiyor. Veriler örnektir.

İlgili kişi talepleri

İlgili kişi taleplerini takip edin

Kişinin onay geçmişini zaman damgasıyla görün, verisini JSON ya da CSV olarak dışa aktarın; silme talebinde kişiyi geri alınamaz biçimde anonimleştirin.
  • Onay geçmişi
  • Kişisel veri dışa aktarma
  • Ad yazılarak onaylanan anonimleştirme
KVKK talepleri canlandırması: katılımcının profilinde KVKK onay geçmişi görünüyor; kişisel verileri JSON olarak dışa aktarılıyor; ardından silme talebi onaylanıyor ve kişi 'Silinmiş katılımcı' olarak anonimleştiriliyor, yanıtları ise kimliksiz olarak istatistiklerde kalıyor.

Erişim

Rollere göre erişim yetkilerini yönetin

Owner, Admin, Editor, Analyst ve Viewer rolleri; gerektiğinde bir kişiye yalnız belirli anketlere erişim verin.
  • 5 rol
  • Anket bazında erişim
  • Ham yanıt ve dışa aktarma izinleri role bağlı
Rol ve erişim canlandırması: ekip listesinde Owner, Admin, Editor ve Viewer rolleri görünüyor; Selin Er'in rolü Editor'dan Analyst'e değiştiriliyor ve yetki listesi güncelleniyor: akışı düzenleme kapanıyor, analitik, yanıtlar ve dışa aktarma açık kalıyor; ayrıca yalnız belirli anketlere erişim veriliyor.

Güvenlik önlemleri

  • Veri konumu

    • Bulut kurulumda tüm uygulama verileri, dosyalar ve yapay zekâ işlemleri Microsoft Azure İsveç (Sweden Central) bölgesinde, Avrupa Birliği içinde tutulur.
    • Veritabanı yedekleri AB içindeki eşli bölgeye (Sweden South) kopyalanır; e-posta hizmeti verisi Avrupa veri konumunda tutulur.
    • Yapay zekâ çağrıları Azure OpenAI “Data Zone” dağıtımıyla AB veri bölgesi içinde işlenir.
  • Şifreleme

    • Tüm trafik HTTPS üzerinden; en az TLS 1.2, HTTP istekleri HTTPS’e yönlendirilir.
    • Veritabanı, dosya deposu ve önbellek Azure’un yönetilen anahtarlarıyla depolamada şifrelidir.
    • SMTP şifreleri ve OAuth belirteçleri gibi kurum sırları ayrıca uygulama katmanında AES-256-GCM ile şifrelenir; altyapı sırları Azure Key Vault’ta tutulur, servisler yönetilen kimlikle erişir.
  • Kiracı izolasyonu

    • Her kurumun verisi PostgreSQL satır düzeyi güvenliği (Row Level Security) ile ayrılır: uygulama, yalnız oturumdaki kurumun satırlarını görebilen kısıtlı bir veritabanı rolüyle çalışır.
    • Sorgular RLS’e ek olarak kurum kimliğiyle açıkça filtrelenir; yönetim işlemleri ayrı bir rol ve ayrı bir oturumla yapılır.
  • Kimlik doğrulama ve erişim

    • Parolalar argon2id ile özetlenir; en az 10 karakter, büyük/küçük harf, rakam ve özel karakter kuralı.
    • Oturumlar httpOnly çerezlerle; giriş ve parola sıfırlama uçlarında hız sınırları.
    • Survai yönetim paneli ayrı bir alan adında, zorunlu iki adımlı doğrulama (TOTP) ve IP kısıtlaması desteğiyle çalışır.
    • Kurum içinde Owner, Admin, Editor, Analyst, Viewer rolleri ve anket bazında erişim izinleri.
  • Denetim kaydı

    • Müşteri hesabı, limit, kullanıcı, davet ve anket işlemleri tarih, kişi ve işlem bilgisiyle kaydedilir.
    • Kayıtlar Survai yönetim panelinde tutulur; filtrelenebilir ve CSV olarak dışa aktarılabilir.
  • Yedekleme ve süreklilik

    • Üretim veritabanı bölge içinde yedekli (zone-redundant) yüksek erişilebilirlikle çalışır; 35 gün geriye dönük nokta-zamanlı geri yükleme ve coğrafi yedek.
    • Dosya deposu bölgeler arası yedekli (GZRS), sürümleme ve 30 gün geri alınabilir silme ile korunur.
    • Uygulamalar birden çok erişilebilirlik bölgesinde en az iki kopya halinde çalışır.
  • Ağ ve uç güvenliği

    • Üretim ortamında veritabanı, önbellek, dosya deposu, anahtar kasası ve yapay zekâ servisi özel ağ uç noktalarıyla erişilir; internete açık değildir.
    • Azure Front Door üzerinde web uygulaması güvenlik duvarı (WAF): Microsoft varsayılan kural seti, bot yönetimi ve hız sınırlama.
    • Yüklenen dosyalar Microsoft Defender for Storage ile kötü amaçlı yazılıma karşı taranır.
  • Anonimlik ve veri minimizasyonu

    • Anonim anketlerde yanıt ile katılımcı arasında bağlantı saklanmaz.
    • Analitik ekranlarında, karşılaştırmalarda, PDF raporda ve AI’a Sor’da 5’ten az yanıt içeren gruplar gösterilmez.
    • Anonim anketlerde yanıt listesi, CSV / XLSX dışa aktarma ve REST API’de 5’ten az yanıt içeren gruba düşen departman, lokasyon, unvan gibi değerler “Gizli (<5)” olarak gösterilir; bu yüzeyler ayrıca yalnız yetkili rollere ve API anahtarlarına açıktır.
    • Katılımcı silme talebinde kişisel veriler anonimleştirilir; yanıtlar yalnız istatistik amaçla anonim kalır.
  • Yapay zekâ süreçlerinde veri işleme kontrolleri

    • AI’a Sor’a yalnız maskelenmiş toplu sonuçlar gönderilir; örnek yanıt metni, kişi adı ve e-posta gönderilmez.
    • Duygu ve tema analizinde açık uçlu yorumlar; e-posta, telefon, kimlik ve sicil numarası, bağlantılar ve katılımcı adı otomatik kurallarla ayıklandıktan sonra modele gönderilir.
    • Yalnız Microsoft’un birinci taraf Azure OpenAI hizmeti kullanılır; erişim API anahtarı yerine yönetilen kimlikle yapılır.
    • Microsoft, Azure OpenAI’ye gönderilen müşteri verilerini model eğitimi için kullanmayacağını taahhüt eder.
    • Yapay zekâ kurum bazında kapatılabilir; taslak, öneri ve AI’a Sor aylık kotayla sınırlıdır.

KVKK

Uyum, sizin süreçlerinizle birlikte

Veri sorumlusu kurumunuzdur. Survai, yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi kolaylaştıran araçları ürünün içine yerleştirir.

  • Aydınlatma ve onay

    Anket karşılama ekranında veri sorumlusu, işlenen veriler, amaç, saklama süresi ve haklar gösterilir; onay gerekiyorsa onaysız başlanamaz.

  • İlgili kişi talepleri

    Katılımcı detayında onay geçmişi, verileri JSON/CSV olarak dışa aktarma ve silme (anonimleştirme) talebi.

  • Yurt dışına aktarım

    Azure’da Türkiye bölgesi bulunmadığından bulut kurulum, KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarımdır. Kurumunuzla birlikte gerekli sözleşme ve bildirim süreçlerini planlıyoruz; verilerini Türkiye’de tutması gereken kurumlar için kurum içi (on-prem) kurulumu birlikte planlıyoruz.

  • Veri işleme sözleşmesi

    Survai, müşterilerinin anket verileri bakımından veri işleyen konumundadır; rol ve sorumluluklar sözleşmede tanımlanır.

Sertifikalar hakkında

Survai, Microsoft Azure’un uluslararası uyum belgelerine sahip altyapısı üzerinde çalışır; Azure’un belgelerine Microsoft Service Trust Portal üzerinden ulaşılabilir. Bu belgeler Survai’nin kendisine ait değildir. Survai’nin bağımsız denetim ve sertifika süreçleri hakkında güncel bilgi için bizimle iletişime geçin.

Bu web sitesi

www.getsurvai.com analiz, reklam veya takip çerezi kullanmaz; üçüncü taraf betik ve yazı tipi yüklemez. Ayrıntılar Çerez Politikası’nda.

Güvenlik sorularınız

Bilgi güvenliği anketleriniz ve teknik sorularınız için bize yazın; mimari, veri akışı ve KVKK belgelerini görüşme sürecinde paylaşıyoruz.

Azure · PostgreSQL · Key Vault

Güvenlik ekibinizin sorularını birlikte yanıtlayalım

Kullanım senaryonuzu paylaşın; size uygun anket, raporlama ve kurulum seçeneklerini 30 dakikalık bir görüşmede değerlendirelim.

  • Kendi senaryolarınızla demo
  • AB’de barındırma (Azure)
  • KVKK süreçlerini destekleyen araçlar